Submissão de Trabalhos Científicos XXXV Reunião SPODF – Viana do Castelo 2024

1 – Datas importantes

a. Data-limite para submissão do resumo: 24 de março de 2024

b. Data-limite para informação da pré-aceitação dos trabalhos: 14 de abril de 2024

c. Data-limite para submissão do PDF dos Posters e inscrição na Reunião Científica: 28 de abril de 2024

2 – Normas gerais para as apresentações científicas

a. As Comunicações Orais e os Posters poderão ser de investigação, de revisão narrativa ou de apresentação de caso(s) clínico(s);

b. A apresentação prévia dos trabalhos noutros eventos nacionais constitui critério de exclusão;

c. Se o trabalho for realizado por autor em serviço numa instituição académica ou hospitalar, esta deve ser referenciada;

d. Cada participante só pode ser primeiro autor de uma comunicação oral e/ou de um poster, independentemente do seu propósito ser de investigação ou clínico. Pode, no entanto, ser coautor de outros trabalhos. Apenas um autor poderá apresentar uma dada Comunicação Oral, apesar de poder haver vários coautores.

e. Cada trabalho não pode ter mais de seis autores;

f. O primeiro autor deve estar inscrito na Reunião Científica Anual até à data limite para a submissão do PDF, independentemente de o trabalho científico ser um Poster ou uma Comunicação Oral de índole científica ou clínica;

g. O autor apresentador poderá não ser o primeiro autor. Nesta situação, deverá igualmente estar inscrito na Reunião Científica Anual até à data limite para a submissão do PDF;

h. O primeiro autor ou o autor apresentador é a pessoa com quem se estabelece o contacto para a comunicação e a divulgação de informações aos coautores;

i. Os Posters e as Comunicações Orais deverão ser apresentados em língua portuguesa, exceto na excecionalidade da Reunião Científica Anual da SPODF acontecer em contexto de Congresso Internacional;

j. Todos os resumos serão avaliados pela Comissão Científica da Reunião, ficando ao seu critério a aprovação ou reprovação para apresentação durante a Reunião Científica Anual, sendo que a decisão tomada não é passível de recurso;

k. A Comissão Científica da Reunião poderá sugerir a alteração do tipo de apresentação proposta pelo autor, se assim o achar conveniente;

l. A pré-aceitação dos trabalhos será comunicada ao primeiro autor, por e-mail até ao dia 14 de abril de 2024;

m. O trabalho será definitivamente aceite após a inscrição do primeiro autor na Reunião Científica Anual e do envio do PDF final (no caso de o trabalho ser em formato de Poster), até ao dia 28 de abril de 2024;

n. A não apresentação injustificada dos trabalhos nos dias e nos horários definidos pela Comissão Organizadora, resultará no impedimento de todos os autores submeterem trabalhos científicos na Reunião Científica Anual da SPODF seguinte;

o. Os Prémios Bação Leal para o melhor Poster de Investigação, o melhor Poster Clínico/Revisão, a melhor Comunicação Oral de Investigação, e a melhor Comunicação Oral Clínica/Revisão, serão atribuídos no valor de 250€ cada (valor em dinheiro);

p. Se em alguma das categorias candidatas a prémio não houver um número mínimo de três trabalhos, o prémio não será atribuído.

q. A atribuição dos Prémios Bação Leal é da inteira responsabilidade da Comissão Científica da XXXV Reunião Científica da SPODF. A sua decisão não é passível de recurso;

r. Só serão candidatos a prémio e apenas se entregarão diplomas aos autores que cumpram as presentes normas;

s. Os resumos dos trabalhos de revisão narrativa e dos casos clínicos, em conformidade com as presentes normas, serão publicados no suplemento da Revista Portuguesa de Estomatologia, Medicina Dentária e Cirurgia Maxilofacial;

t. O conteúdo das apresentações científicas é da inteira responsabilidade dos respetivos autores;

u. A utilização de imagens protegidas por direitos de autor/editor obriga à devida autorização dos legítimos proprietários;

v. Os autores são os responsáveis por todas as reclamações de terceiros no âmbito do regime legal destinado à proteção da propriedade intelectual, designadamente, direitos de autor e direitos conexos, bem como os de propriedade industrial.

3 – Normas para o preenchimento e submissão dos resumos

a. O resumo do trabalho científico, Poster ou Comunicação Oral, deve ser submetido online até ao dia 24 de março de 2024 em www.spodf.pt/viana2024

b. Os problemas relacionados com o acesso à internet não poderão ser usados como justificação para o incumprimento dos prazos;

c. Não serão aceites resumos enviados por outros meios de comunicação;

d. Todos os campos da plataforma de submissão deverão ser inteiramente preenchidos;

e. O título do trabalho deverá, de forma clara, especificar o tema a abordar, além de não poder exceder os 100 caracteres (incluindo espaços);

f. O resumo deve ter no máximo 2500 caracteres (incluindo espaços) e não é permitido o uso de abreviaturas;

g. O título e o resumo deverão ser submetidos nas línguas portuguesa e inglesa;

h. Dependendo do tipo de trabalho, o resumo deverá obrigatoriamente conter as seguintes secções:

– Investigação (inclui investigação laboratorial, pré-clínica e clínica, bem como trabalhos de revisão sistemática):

    1. Introdução (deverá incluir os objetivos);
    2. Materiais e métodos;
    3. Resultados;
    4. Conclusões;
    5. Fontes de financiamento (caso existam);
    6. Referência a conflitos de interesses (caso existam).

– Revisão narrativa:

    1. Introdução (deverá incluir os objetivos do trabalho);
    2. Métodos (fontes bibliográficas, anos de revisão);
    3. Resultados;
    4. Conclusões;
    5. Implicações clínicas;
    6. Fontes de financiamento (caso existam);
    7. Referência a conflitos de interesses (caso existam).

– Casos clínicos (devem ser fundamentados pela literatura atual e de interesse científico ou pedagógico para a especialidade):

    1. Introdução;
    2. Descrição do caso clínico;
    3. Discussão
    4. Conclusões;
    5. Fontes de financiamento (caso existam);
    6. Referência a conflitos de interesses (caso existam).

i. Os resumos que não sejam apresentados de acordo com as normas serão recusados.

4 – Recomendações para os apresentadores de Posters

a. Os Posters deverão ter a dimensão de 120 cm de altura e de 90 cm de largura;

b. Os Posters deverão ser afixados nos respetivos placards a partir das 08.30 horas do dia 24 de maio (1º dia da Reunião Científica Anual) e só deverão ser removidos no dia 25 de maio (último dia da Reunião) a partir das 18.00 horas;

c. O material para fixação dos posters estará disponível no secretariado da Reunião Científica Anual;

d. O apresentador do Poster deverá permanecer junto dele, das 11 horas às 11h30 horas de dia 25 de maio de 2024, sábado, no período correspondente ao horário do coffee-break, para responder a eventuais questões colocadas pelos congressistas ou pela Comissão Científica;

e. Na impossibilidade do apresentador pré-definido estar presente, deverá informar a Comissão Organizadora e indicar o coautor que o substitui;

f. A não afixação injustificada do Poster nos horários definidos pela Comissão Organizadora, resultará no impedimento de submissão de trabalhos científicos na próxima Reunião Científica da SPODF, por todos os autores;

g. Todos os autores dos Posters deverão estar presentes na cerimónia de entrega de prémios.

5 – Recomendações para os apresentadores de Comunicações Orais

a. Cada Comunicação Oral será divulgada no programa principal do Congresso e não deverá ultrapassar a duração de 10 minutos (tempo que deverá ser obrigatoriamente respeitado). Seguir-se-á um período de discussão de 5 minutos;

b. A sala de conferências na qual irá decorrer a apresentação das Comunicações Orais possui um computador Windows com PowerPoint. Para outros sistemas operativos ou software de apresentação, os oradores deverão contactar a Comissão Organizadora.

c. Não é permitido utilizar computadores pessoais. Os autores deverão entregar no secretariado do congresso o ficheiro da apresentação, no dia anterior (sexta-feira dia 24 de maio) à Comunicação Oral;

d. As Comunicações Orais serão apresentadas perante um júri nomeado pela Comissão Científica;

e. Na impossibilidade do apresentador pré-definido estar presente, deverá informar a Comissão Organizadora e indicar o coautor substituto;

f. A não comparência injustificada do apresentador da Comunicação Oral resultará no impedimento de submissão de trabalhos científicos na próxima Reunião Científica da SPODF, por todos os autores;

g. Todos os autores das Comunicações Orais deverão estar presentes na cerimónia de entrega de prémios.

Para esclarecimento de quaisquer dúvidas, os autores poderão contactar a Comissão Organizadora para [email protected]